Considere por exemplo um mapa de vendas, onde diversos itens são pré-definidos, como região, produto, situação da venda, previsão de fechamento e outros - ao digitarmos esses dados no mapa, podemos cometer diversos erros que acabam por interferir na análise final do resultado. Assim, recorremos à validação para resolver esse problema.
Considere o mapa abaixo:
esse mapa tem diversas colunas que podem ser padronizadas, o que será demonstrado nos slides seguintes:
A coluna de forecast tem uma lista de opções, assim como as colunas seguintes.
A situação atual da venda
O produto considerado.
Para definir essas listas, criamos as listas em outro worksheet da mesma planilha e fazemos referência a partir de das fórmulas de validação.
O menu de validação é chamado a partir da opção DATA do Excel, e possui três opções, sendo de definição(primeira) a mais importante.
As formulas definem uma variedade de opções para listas, limites mínimos e máximos, valores específicos e outros. A partir da definição de validação, quaisquer valores fora do definido são recusados pelo aplicativo, sem necessidade de programação. Nos exemplos acima usamos caixas de combinação pois criamos listas, fazendo referência a elas nas fórmulas. Criamos uma validação para cada coluna e depois replicamos na planilha. Pronto - temos uma entrada de dados de classe mundial.
Para maiores informações, busquem em validação no manual do Excel.
Nenhum comentário:
Postar um comentário